「結局何が言いたいの?」とは言わせない!PREP法で伝わる文章・会話のコツ 

PREP法を使いましょう ブログ運営の道
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  • どんな順番で何を書けば(話せば)いいのかわからない……
  • 人に「で? 結局何が言いたいの?」と返されて傷ついたことがある……
  • 自分の思いを手短に、分かりやすく伝える良い方法はないかな?

今回は、どんな場面でも万人に分かりやすく「伝える」ことができる表現テクニック「PREP(プレップ)法」をご紹介します!

PREP法は、僕たちが何気なく目にしている文章でもよく使われている、とても汎用性の高い表現方法です。「ライティングの基礎」とも言われています。

この記事では、

  • PREP法とは何なのか
  • どんなメリットがあるのか
  • 具体的にどう使えば良いのか

まで、詳しく解説します。

今回は「文章を書くとき」を想定して説明していきますが、仕事上の会話や日常的なやり取りでもそのまま使える表現方法です。
誰にでも役立つテクニックなので、ぜひ参考にしてみてください。

PREP法とは「結論・理由・具体例・結論」の型

PREP法は、「結論 → 理由 → 具体例 → 結論」という順番で文章を構成する表現方法です。

「PREP」という名前は、以下のように英単語の頭文字を取って付けられています。

  • P(Point):結論
  • R(Reason):理由
  • E(Example):具体例
  • P(Point):結論(まとめ)

それぞれの頭文字をとっているので、意味も使い方も覚えやすいですね。

PREP法を使う3つのメリット

それでは、なぜこの順番で書くと相手に伝わりやすくなるのでしょうか?

PREP法を使うメリットは、大きく分けて3つあります。

1. 相手が一番知りたい「結論」から伝えられる

読み手や聞き手が最も知りたいのは、結論です。
最初に結論を提示することで、相手にもあなたの話のゴールが見えます。
おかげでストレスなく続きの内容を理解できるようになるわけです。

2. 説得力が高くなる

結論のあとに「理由(なぜそう言えるのか)」「具体例(実際のイメージ)」をセットで提示するため、主張の根拠がはっきりします
結果として相手への納得感や説得力が格段にアップします。

「AとB、どっちがいいと思う?」と聞かれた場面を想定してみましょう。

  1. 「私はAが良いと思います。なんとなく……」
  2. 「私はAのほうが良いと思います。理由は~だからです」

2の意見のほうが納得できますよね。

3. 短時間で効率よく伝えられる

構成の「型」が決まっているため、話が脱線したり無駄に長くなったりするのを防げます。
情報が整理されるので、短い時間や少ない文字数でも要点をスッキリ伝えられるのが良いですね。

PREP法の具体的な使用例

ユズカ
ユズカ

PREP法を使えば伝わりやすくなるのは分かった。じゃあ、実際にどんな風に使えばいいの?

という方のために、具体的な使用例を3つお見せします。

例1「秋田に住むのは危ないからオススメしないよ!」

  1. P(結論):秋田県に住むべきではありません!
  2. R(理由):危険がいっぱいだからです!
  3. E(具体例):クマがそこら中に現れて、私たちに襲いかかってくるかも……!
  4. P(結論):こんなに危ない地域に住むなんて考えられません!

短い例ですが、イメージとしてはこんな感じです。

秋田に住むのをオススメしない理由はクマだけではないのですが、それはまた別記事で語ることにしましょう(需要があれば)。

例2「『投資は危険』と認識してしまうのは知識が足りないだけ」

  1. P(結論):「投資は危険!」という主張は誤りです。
  2. R(理由):危険だと思うのは、その人の知識が不足しているからです。
  3. E(具体例):短期的な売買に手を出さず、長期で市場全体に投資できていれば、大損するリスクは限りなく低くなります。
  4. P(結論):したがって「投資は危険」と決めつけてはいけません。

これも「具体例」をさらに深掘りできる例文ですが、今回はPREP法の使い方の解説なのでここまでに留めておきましょう。

一応FP
一応FP

FP()の僕が言っているのですから、でたらめな投資アドバイスではありませんよ!

例3「継続が難しいので、ブログは稼げない」

  1. P(結論):「ブログは稼げない」とよく言われます。
  2. R(理由): 成果(収益)が出るまでに時間がかかる仕組みだからです。
  3. E(具体例): 検索エンジンに評価されるまで最低でも半年〜1年は記事を書き続ける必要があり、その間に多くの人が挫折してしまいます。
  4. P(結論):よほどの忍耐力がなければ、「ブログでは稼げない」のです。
ルギット
ルギット

ちなみに僕は、サボっている期間が長いせいで半年経っても稼げるようになっていません……

【まとめ】PREP法で書く癖を付けて、伝わりやすい文章に!

今回は、自分の言いたいことが相手にスッキリ伝わる「PREP法」について解説しました。

PREP法のメリットをもう一度振り返ってみましょう。

  1. 相手が1番知りたいこと(=結論)から伝えられる
  2. 説得力が高くなる
  3. 短時間で効率よく伝えられる

文章だけではなく、日常の会話や仕事のプレゼン・商談などでも活躍するテクニックです。

特に意識しなくても、自然と「結論→理由→具体例」で話を展開できるようになれば理想的ですね。

といっても、日頃から「型にきっちり当てはめなきゃ!」と肩肘を張る必要はありません。

「言いたいことはあるんだけど、どう話せば伝わりやすいだろう?」と迷ったときにでも、「結論→理由→具体例」の型を思い出して実践してみてください。

何度も使っていれば、自然と使いこなせるようになるはずです。

ルギット
ルギット

最後までお読みいただき、ありがとうございました!

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